Fakturowanie online

Jakiś czas temu wiele firm, które sprzedają własne towary i usługi na polskim rynku, zaczęło skorzystać z sposobności wystawiania faktury on line. Jak się okazuje, jest to całkiem proste, ponieważ wystarczy ściągnąć darmowy program do faktur online. Po wprowadzeniu niezbędnych danych, faktura generowana jest automatycznie.

To znacznie usprawnia proces fakturowania w firmie. Program do fakturowania działa bardzo intuicyjnie, nie wymaganie wiedzy z zakresu ekonomii ani znajomości wielu przepisów, aby poprawnie wystawić faktury online. Ten rodzaj dokumentu jest najpopularniejszy przy zakupach na wortalach aukcyjnych i w sklepach internetowych. Większość sprzedawców nie dostarcza wraz z przesyłką faktury papierowej, ale informuje mailowo, że wystawiona została faktura online. Kupujący może ją pobrać ze strony sklepu. W wielu niewielkich firmach, dzięki fakturowaniu online, nie powinno się zatrudniać dodatkowego pracownika, który będzie zajmować się wystawianiem a potem archiwizowaniem faktur w formie papierowej. Wystawianie tych dokumentów elektronicznie jest szybkie i możliwe przy użyciu dowolnego komputera. Wystarczy uruchomić na nim program do fakturowania online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych na fakturowanie online ma jeszcze 2 zalety. Pierwszą z nich jest ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane w chmurze, na przenośnym dysku twardym albo wprost w komputerze. Nie ma konieczności trzymania ich w fizycznej postaci w segregatorach, pudłach, czy szafach. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą. Poza tym w ten sposób znacznie łatwiej można pomiędzy nich wyszukiwać dokumentu, które akurat jest niezbędny. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie po numerze lub dacie wystawienia. Oprócz tego można je wyszukiwać poprzez wpisanie dowolnej zawartej w nich informacji. Drugą bardzo istotną pozytywną cechą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Dziś cały świat zmierza do tego, by jak najmniej dokumentów miało papierową postać. Elektroniczne umowy, recepty, czy formularze zgłoszeniowe mają tę samą ważność, co ich papierowe odpowiedniki.

Zobacz również: faktury online.